Enviar desde China a Canadá puede parecer un rompecabezas. El aumento de los costos y los obstáculos logísticos a menudo lo hacen abrumador. Pero reducir los gastos no es sólo ahorrar dinero, sino mantenerse competitivo. Cuando usted planea con inteligencia y toma decisiones informadas, puede reducir los costos de envío y mantener su negocio funcionando sin problemas.
Planifique con anticipación para reducir los gastos de envío
Evite las estaciones pico y las vacaciones
El tiempo lo es todo cuando se trata de envíos. Si usted envía durante las temporadas pico como el Año Nuevo Chino o la fiebre de las fiestas en diciembre, se enfrentará a tarifas más altas y retrasos más largos. Las compañías aéreas suelen aumentar los precios durante estos tiempos porque la demanda se dispara. Puede evitar esto planeando sus envíos con suficiente antelación.
Piense en sus necesidades de inventario con anticipación. Por ejemplo, si sabe que necesitará productos para la temporada navideña, realice sus pedidos con meses de antelación. De esta manera, se puede evitar la lucha de última hora y ahorrar dinero. También es una buena idea investigar los períodos de mayor actividad marítima tanto para China como para Canadá. Marque estas fechas en su calendario para que pueda evitarlas.
Establezca un programa de envío eficiente
Un calendario bien pensado puede hacer una gran diferencia. En lugar de enviar artículos al azar, trate de agrupar sus envíos en lotes más grandes y menos numerosos. Esto reduce el número de viajes y reduce los costes.
También debe coordinarse con sus proveedores para establecer una rutina regular de envío. Por ejemplo, podría programar envíos cada dos semanas o cada mes, según sus necesidades. Esta coherencia puede ayudarle a negociar mejores tarifas con las compañías. Además, mantiene su cadena de suministro funcionando sin problemas.
Escoge el método de envío correcto
Elegir el método de envío correcto puede hacer o destruir su presupuesto. Cada opción -carga aérea, marítima y ferroviaria- tiene sus ventajas y desventajas. Comprenderlos le ayudará a tomar decisiones más inteligentes y reducir los costos de envío.
Compara el transporte aéreo, marítimo y ferroviario
No todos los métodos de envío son iguales. El transporte aéreo es rápido pero caro. El transporte marítimo es asequible para grandes envíos, pero toma más tiempo. El transporte ferroviario de mercancías ofrece un punto medio en términos de coste y velocidad. Para decidirlo, piense en el tamaño de su envío, su urgencia y su presupuesto.
Utilice el transporte aéreo para envíos urgentes
Cuando el tiempo es crítico, el transporte aéreo es la mejor opción. Es perfecto para artículos pequeños y de alto valor o productos con plazos ajustados. Aunque cuesta más, la velocidad puede evitar que pierdas ventas o oportunidades perdidas. Utilice este método con moderación para mantener los gastos bajo control.
Opte por el transporte marítimo para ahorrar mucho
Si se transportan grandes cantidades, el transporte marítimo es el mejor método. Es la opción más económica para los pedidos a granel. El compromiso es el tiempo, ya que los envíos pueden tardar semanas en llegar. Planifique con anticipación para aprovechar al máximo este método económico.
Optimización de los envases para ahorrar costes
Los costes de envío no dependen sólo de la distancia o del método, sino que el embalaje también influye. La optimización de su embalaje puede ayudarle a ahorrar dinero y hacer que sus envíos sean más eficientes. Vamos a profundizar en cómo puedes hacer esto.
Minimiza el peso y el volumen
El tamaño y el peso de sus paquetes afectan directamente a las tarifas de envío. Los transportistas suelen cobrar en función del peso dimensional, lo que significa que los paquetes voluminosos cuestan más, incluso si son ligeros. Para evitar esto, empaque sus cosas lo más compactamente posible. Utilice cajas más pequeñas o retire los rellenos innecesarios.
Por ejemplo, si está enviando productos electrónicos, utilice envases adaptados a su medida en lugar de cajas de gran tamaño. Esto reduce el espacio perdido y mantiene su envío más ligero. Cada centímetro y onza que ahorras se suma con el tiempo.
Utilice materiales ligeros y duraderos
Los materiales de embalaje pesados como la madera o el cartón grueso pueden aumentar los costos. En su lugar, cambie a opciones ligeras como cartón ondulado o plásticos reciclables. Estos materiales no sólo son más ligeros, sino que también son lo suficientemente fuertes como para proteger sus mercancías durante el tránsito.
También puedes explorar materiales ecológicos. A menudo son más ligeros y atraen a los clientes que tienen conciencia del medio ambiente. Es una ganancia para su cartera y su imagen de marca.
Estandarizar los tamaños de los envases
La normalización de los tamaños de los envases simplifica el envío y reduce los costes. Los transportistas suelen ofrecer descuentos por paquetes uniformes porque son más fáciles de manejar. Además, te ayuda a apilar y almacenar artículos de manera más eficiente.
Trabaje con sus proveedores para crear un conjunto de tamaños de caja estándar que se adapten a sus productos. De esta manera, no tendrá que personalizar el embalaje para cada envío. Es un pequeño cambio que puede hacer una gran diferencia.
Consolidación de los envíos y compra a granel
Enviar pedidos más pequeños por separado puede sumar rápidamente. Consolidar los envíos y comprar a granel son formas inteligentes de ahorrar dinero y simplificar la logística. Exploremos cómo puedes hacer que esto funcione.
Combine varios pedidos en un solo envío
El envío de varios pedidos pequeños por separado cuesta más. En su lugar, combínalos en un envío más grande. Esto reduce el número de viajes y reduce las tarifas generales. Por ejemplo, si usted está ordenando a varios proveedores, pídales que envíen todo a un solo lugar antes de enviarlo a usted. De esta manera, sólo pagas por un envío en lugar de varios.
También puede planificar sus pedidos con antelación. Si sabe que necesitará ciertos artículos en el futuro, pidalos juntos. Esta estrategia no sólo ahorra dinero, sino que también garantiza que tenga todo lo que necesita a tiempo.
Coordinar las compras a granel con los proveedores
Comprar a granel a menudo viene con descuentos. Hable con sus proveedores sobre los pedidos más grandes. Muchos proveedores ofrecen mejores precios para las compras a granel, lo que puede reducir significativamente sus costos. Además, los pedidos a granel significan menos envíos, ahorrándole aún más.
Si le preocupa el almacenamiento, considere dividir los pedidos a granel con otras empresas. Asociarse con otros puede ayudarle a aprovechar los precios a granel sin sobrecargar su inventario.
Reducir los costes de transporte no tiene por qué ser complicado. Si se planifica con anticipación, se elige el método de envío adecuado y se optimiza el embalaje, se ahorra dinero y se mejora la eficiencia. No olviden aprovechar la tecnología y mantenerse informados sobre las políticas comerciales en 2025. Comience a aplicar estas estrategias hoy para mantener su negocio competitivo.